ROI事件ファイル No. 032 | 断続発注の謎——或るソフトウェア企業の構造的課題

第一章：依頼の着信

霧深いロンドンの朝、ベーカー街221Bの扉を叩く音が響いた。配達人が手渡した封書には、奇妙な依頼が記されていた。 「2003年創業のソフトウェア開発企業より。2〜3か月に一度、断続的に発生する小〜中規模案件への対応体制強化を求む」 私ワトソンは、この現代企業の悩みを前に、三人の名探偵たちの表情を見回した。時空を超えたこの事務所では、21世紀の企業課題もまた、推理すべき謎なのである。

第二章：三人の探偵の視点

Geminiが最初に口を開いた。「それ、KPTで切り分けて考えようじゃないか」

Keep（維持）：20年の経験と信頼関係
Problem（課題）：断続的案件への非効率な対応体制
Try（挑戦）：標準化とパートナー整備

Claudeは暖炉の前で呟く。「この一文、もう少し"感じ"で伝えてみませんか？」数字の向こうに見えるのは、まるで不定期に訪れる客人に慌てふためく宿屋の主人のような企業の姿だ。 ChatGPTが仮説を提示する。「その話、ちょっと膨らませてみても面白そうですね？小規模案件800万円に大規模体制で臨む——これが真のボトルネックかもしれません」

第三章：施策や構造の解剖

三人の探偵は、企業の抱える構造を細かく分析し始めた。 外注パートナー整備の謎

Gemini：「SWOT分析で見ると、外部連携は機会でもあり脅威でもある」
Claude：「信頼できるパートナーとは、まるで楽団の演奏者のような存在ですね」
ChatGPT：「パートナー選定基準を明文化することで、属人的判断から脱却できる」

標準化という名の処方箋

プロジェクト管理フローの統一 進行チェックポイントの明確化 品質担保のためのテンプレート化

自動化による効率化の可能性

バックオフィス業務の機械化 小規模案件への低コスト対応実現

第四章：分析などの体系的まとめ

Geminiが全体像を整理する。「問題構造をPDCAサイクルで整理しよう」

Plan（計画）：継続発注対応モデルの設計
Do（実行）：外注・標準化・自動化の三本柱
Check（評価）：ROI800万円〜5,000万円での効果測定
Action（改善）：体制の継続的ブラッシュアップ

根本課題は「変動する需要に対する組織の硬直性」である。

第五章：結論と仮説のクロス補強

Claudeがストーリーの核心を語る。 「この企業は、まるで四季を知らない庭師のようです。春夏秋冬それぞれに適した準備をしていないため、季節の変わり目に慌ててしまう。真に必要なのは、変化を予測し、それに備える『しなやかな組織体質』なのです」 ChatGPTが示唆を言語化する。 「分析結果から見えるのは、『継続的な関係性』と『断続的な業務』のギャップです。このパラドックスを解く鍵は、『待機コストの最小化』と『立ち上げスピードの最大化』の両立にあります」 Geminiが決定的仮説を提示する。 「ロジックで補強すると、小規模案件への対応コスト削減が最優先。800万円案件で利益率20%を維持するには、対応コストを全体の60%以下に抑える必要がある。自動化とパートナー活用により、この目標は達成可能だ」

エピローグ：余韻と次回への期待

夕暮れのベーカー街。三人の探偵たちは、また一つの謎を解き明かした。 だが真の謎は、数字の向こうにある。20年間培った企業の魂を保ちながら、どう変化に対応するか。その答えは、おそらく次の事件で明らかになるだろう。 私ワトソンは羽根ペンを置きながら思う。企業とは生き物だ。呼吸のリズムが乱れた時、それを整えるのが我々探偵の役目なのかもしれない。 暖炉の火が静かに燃え続ける中、窓の外の霧が晴れていく 「真の探偵とは、見えるものではなく、見えないものを見る者である」